Julio es uno de los meses más exigentes del año para miles de pequeñas y medianas empresas en Colombia. Durante este periodo coinciden varios de los principales vencimientos tributarios, por lo que una mala planificación financiera puede traducirse en sanciones, intereses de mora y problemas de liquidez.

Según el calendario de la DIAN, entre el 9 y el 24 de julio vencen obligaciones como la segunda cuota del impuesto de renta para personas jurídicas, la declaración y pago del IVA bimestral, la retención en la fuente y el anticipo del Régimen Simple de Tributación, dependiendo del tipo de contribuyente y del último dígito del NIT.

Ante este panorama, cada vez más empresas están recurriendo a la inteligencia artificial para organizar sus finanzas y anticiparse a los compromisos fiscales.

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«El reto no es solo cumplir con las fechas de pago, sino contar con información precisa para planificar esos desembolsos. Hoy la inteligencia artificial permite proyectar el flujo de caja, automatizar conciliaciones e identificar obligaciones antes de que se conviertan en sanciones», explicó Dana Becerra, Content Manager de Alegra.

Tecnología para evitar errores

Los expertos señalan que las herramientas basadas en inteligencia artificial ayudan a reducir la carga operativa de los equipos contables mediante funciones como alertas de vencimientos, automatización de registros, conciliaciones financieras y análisis de la información en tiempo real.

Además, las nuevas soluciones permiten consultar datos contables mediante asistentes de IA como ChatGPT, facilitando la revisión de ventas, facturas, cuentas por cobrar y otros indicadores clave sin necesidad de procesos complejos.

Un apoyo para las pymes

Para las pequeñas y medianas empresas, donde los recursos suelen ser limitados, contar con información financiera actualizada puede marcar la diferencia entre reaccionar cuando llegan los vencimientos o planificar con tiempo los pagos.

Los especialistas coinciden en que la inteligencia artificial no reemplaza el trabajo del contador, pero sí se está convirtiendo en una herramienta estratégica para mejorar la gestión financiera, reducir errores y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.